Hvem er vi?

Autora drives af AI Optimize ApS (CVR 44389908), Midtager 33, 2. Vi er dataansvarlige for de personoplysninger, vi indsamler om dig som bruger af platformen. Du kan altid kontakte os på support@autora.nu.

Hvilke oplysninger indsamler vi?

Når du opretter en konto hos Autora, beder vi om følgende:

• Navn
• E-mailadresse
• CVR-nummer (til virksomhedsopslag)
• Telefonnummer (valgfrit)

Derudover behandler vi de regnskabsdata, du uploader til platformen - herunder saldobalancer, årsrapporter og skatteoplysninger. Disse data er nødvendige for at levere vores tjeneste.

Hvorfor behandler vi dine data?

Vi bruger dine oplysninger til:

• At oprette og administrere din konto
• At generere årsrapporter og tilhørende dokumenter
• At sende dig vigtige meddelelser om din konto og tjenesten
• At forbedre platformen baseret på anonymiseret brugsdata

Behandlingsgrundlaget er opfyldelse af vores aftale med dig (GDPR art. 6, stk. 1, litra b) samt vores legitime interesse i at forbedre tjenesten (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).

Deling med tredjeparter

Vi sælger aldrig dine data. Vi deler kun oplysninger med tredjeparter, når det er nødvendigt for at levere tjenesten - fx med Stripe til betalingshåndtering. Vi videregiver desuden oplysninger, hvis vi er forpligtet til det ved lov eller myndighedspålæg.

Opbevaring og sletning

Vi opbevarer dine data, så længe du har en aktiv konto. Efter opsigelse opbevarer vi regnskabsdata i op til 5 år i overensstemmelse med bogføringsloven. Øvrige personoplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige. Du kan til enhver tid anmode om sletning ved at kontakte os på support@autora.nu.

Dine rettigheder

Du har efter GDPR følgende rettigheder:

• Indsigt - du kan bede om at se, hvilke data vi har om dig
• Berigtigelse - du kan få rettet forkerte oplysninger
• Sletning - du kan bede os slette dine data
• Begrænsning - du kan bede os begrænse behandlingen
• Dataportabilitet - du kan få udleveret dine data i et struktureret format
• Indsigelse - du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse

Kontakt os på support@autora.nu for at udøve dine rettigheder.

Cookies

Vi bruger funktionelle cookies til at sikre, at platformen fungerer korrekt - fx at huske din login-session. Vi bruger ikke tracking-cookies til markedsføring.

Sikkerhed og GDPR-overholdelse

Beskyttelse af dine data er en prioritet for os. Al data opbevares og behandles inden for EU. Vi anvender kryptering, adgangskontrol og løbende sikkerhedsopdateringer for at beskytte dine oplysninger. Autora er bygget med GDPR-overholdelse som grundprincip - fra databehandling til opbevaring.

Klage

Hvis du mener, at vi ikke behandler dine data korrekt, hører vi gerne fra dig på support@autora.nu. Du kan også klage til Datatilsynet - se www.datatilsynet.dk/kontakt.

Ændringer

Vi kan opdatere denne politik løbende. Ved væsentlige ændringer informerer vi dig via e-mail eller en synlig meddelelse på platformen.

1. Indledning og accept

Disse vilkår regulerer din brug af Autora, en digital platform til udarbejdelse af årsrapporter, drevet af AI Optimize ApS (CVR 44389908). Ved at oprette en konto eller købe et produkt accepterer du disse vilkår. Vi anbefaler, at du læser dem grundigt.

2. Hvad er Autora?

Autora er et online værktøj, der hjælper virksomheder med at udarbejde årsrapporter, specifikationshæfter, oplysningsskemaer og tilhørende dokumenter på baggrund af uploadede regnskabsdata. Platformen genererer filer klar til indberetning hos Erhvervsstyrelsen og Skattestyrelsen.

3. Køb og betaling

Alle priser er angivet i danske kroner inklusive moms. Betaling sker via Stripe i forbindelse med køb. Du kan vælge mellem enkeltkøb og abonnementer. Ved abonnement trækkes beløbet automatisk ved fornyelse, medmindre du opsiger inden fornyelsesdatoen. Vi forbeholder os retten til at justere priser med mindst 30 dages varsel.

4. Dit abonnement

Dit abonnement giver adgang til det antal rapporter og de virksomhedstyper, der fremgår af den valgte plan. Du må ikke dele din konto med andre. Abonnementet er personligt og knyttet til din brugerprofil.

5. Fortrydelsesret

Da Autora leverer digitale ydelser, der påbegyndes umiddelbart efter køb, gælder der ingen fortrydelsesret. Ved at gennemføre købet samtykker du til dette.

6. Opsigelse

Du kan til enhver tid opsige dit abonnement ved at skrive til support@autora.nu. Opsigelsen træder i kraft ved udløbet af den igangværende periode. Allerede betalte beløb refunderes ikke. Vi kan opsige dit abonnement med 3 måneders skriftligt varsel. Ved væsentlig misligholdelse af disse vilkår kan vi lukke din adgang uden varsel.

7. Dit ansvar

Du er selv ansvarlig for de data, du uploader til Autora, og for at kontrollere rigtigheden af de genererede rapporter inden indberetning. Autora er et hjælpeværktøj - ikke en revisor. Det er dit ansvar at sikre, at din årsrapport, dit oplysningsskema og øvrige dokumenter overholder gældende lovgivning.

8. Vores ansvar

Vi bestræber os på, at Autora fungerer korrekt og pålideligt, men vi garanterer det ikke. Vi er ikke ansvarlige for tab - hverken direkte eller indirekte - som følge af fejl i platformen, nedetid, datatab eller forkerte beregninger. Vores samlede erstatningsansvar kan aldrig overstige det beløb, du har betalt til os inden for de seneste 12 måneder.

9. Data og privatliv

Du ejer dine data. Vi opbevarer dem sikkert og bruger dem udelukkende til at levere vores tjeneste til dig. Vi kan anvende anonymiserede data til statistik og forbedring af platformen.

Vi deler ikke dine data med tredjeparter, medmindre det kræves ved lov eller er nødvendigt for at levere tjenesten. Vi opbevarer dine data i op til 5 år efter ophør i overensstemmelse med bogføringsloven. Du kan til enhver tid anmode om sletning af dine data ved at kontakte os.

10. Persondata og GDPR

Dataansvarlig er AI Optimize ApS, Midtager 33, 2., CVR 44389908. Vi behandler kun de personoplysninger, der er nødvendige for at drive din konto og levere vores tjeneste.

Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning og begrænsning af dine personoplysninger. Kontakt os på support@autora.nu eller klag til Datatilsynet, hvis du mener, vi ikke overholder reglerne.

11. Driftsstabilitet og opdateringer

Vi udvikler løbende Autora og kan opdatere platformen uden varsel. Vi tilstræber, at opdateringer sker uden gene for dig. I sjældne tilfælde kan korte driftsafbrydelser forekomme. Vi er ikke ansvarlige for utilgængelighed forårsaget af forhold uden for vores kontrol.

12. Ophavsret

Alt indhold på Autora - herunder design, kode, tekster og funktionalitet - tilhører AI Optimize ApS. Du opnår en personlig, ikke-overdragelig brugsret, så længe du har et aktivt abonnement.

13. Tavshedspligt

Vi behandler alle dine oplysninger fortroligt og videregiver dem ikke til tredjemand, medmindre vi er forpligtet hertil ved lov eller myndighedspålæg.

14. Kommunikation

Vi kan sende dig driftsmeddelelser og vigtige informationer om din konto via e-mail. Disse er nødvendige for din brug af platformen og kan ikke fravælges. Markedsføringsmails kan du altid framelde.

15. Ændringer af vilkår

Vi kan ændre disse vilkår med virkning fremadrettet. Opdaterede vilkår vil altid være tilgængelige på autora.nu. Fortsat brug af platformen efter en ændring udgør din accept af de nye vilkår.

16. Tvister

Disse vilkår er underlagt dansk ret. Eventuelle tvister afgøres ved retten i Leverandørens hjemting.

17. Gyldighed

Disse vilkår gælder fra 1. marts 2026.